Der Fahrplan
| Wann | Was |
|---|---|
| 4 bis 6 Monate vorher | Orga-Team finden, Kontakte sammeln, Terminumfrage |
| 3 Monate vorher | Termin festlegen, Location reservieren |
| 6 bis 8 Wochen vorher | Einladung mit Zusage-Liste verschicken |
| 2 Wochen vorher | Kostenbeitrag einsammeln, Aufgaben verteilen |
Alle erreichen
Die alte Klassengruppe im Messenger ist der beste Start. Bitte alle, den Link an die weiterzuleiten, die dort fehlen. Denk auch an ehemalige Lehrkräfte: Viele freuen sich über eine Einladung.
Den Termin finden
Samstage funktionieren am besten. Beliebt sind die Wochen rund um den Jahreswechsel und der Sommer, wenn viele ihre Familie in der alten Heimat besuchen. Schlag drei bis fünf Termine vor; jeder antwortet mit Ja, Vielleicht oder Nein, und der beste Termin wird automatisch hervorgehoben. Wenn er feststeht, bekommen alle mit E-Mail den Termin mit Kalender-Buttons.
Zusagen und Kosten
Mach nach der Umfrage eine Anmeldeliste mit Plätzen für „Ich komme“, „Ich bringe Fotos von damals mit“ und „Ich helfe beim Aufbau“. Für Raummiete oder Buffet sammelst du einen Kostenbeitrag mit der Geldsammlung: ein empfohlener Betrag, dazu PayPal oder deine Bankverbindung. Du siehst, wer schon bezahlt hat. Den Anteil der eingeladenen Lehrkräfte übernimmt oft die Klasse.
Programmideen
Eine kleine Führung durch die alte Schule (vorher anfragen), eine Wand mit alten Klassenfotos, Namensschilder mit dem Foto von damals und eine kurze Runde „Was machst du heute?“.