Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 20 oktober 2026

In het kort: we bewaren alleen wat je zelf invult, we gebruiken het alleen om de dienst te laten werken, we verkopen het nooit, en er zijn geen advertenties of trackers.

1. Wie we zijn

SignUpSheet.page (de ‘Dienst’) wordt beheerd door Alchemforge Inc, Spring Valley, NY 10977, United States (‘wij’, ‘ons’). Vragen of verzoeken: info@alchemforge.com.

2. Wat we verzamelen

• Organisatoren: je naam, je e-mailadres en alles wat je op een lijst zet (titel, details, plekken, datums, instellingen).
• Mensen die zich inschrijven of stemmen: de naam die je invult, en optioneel je e-mailadres en een korte opmerking.
• Groepskaarten: de naam van de persoon voor wie de kaart is, diens e-mailadres als de organisator dat toevoegt (alleen om de kaart te bezorgen), en elk bericht met de naam van de ondertekenaar en de gekozen kleur.
• Pot: de naam, het optionele e-mailadres en het toegezegde bedrag van iedereen die bijdraagt, of diegene de bijdrage als betaald heeft gemarkeerd, en de gebruikersnamen of betaalinformatie die de organisator ervoor kiest te tonen (bijvoorbeeld PayPal.Me, Venmo, Cash App, Revolut, Zelle of een andere app). We ontvangen, bewaren of versturen nooit geld en zien nooit bank- of kaartgegevens.
• De functie ‘Beschrijf je evenement’: de beschrijving die je typt, wordt naar Cloudflare Workers AI gestuurd om een conceptlijst te maken. Ze wordt niet gebruikt om modellen te trainen en wordt door ons niet bewaard nadat het concept is gemaakt.
• Pro-klanten: je e-mailadres, de status van je abonnement en een klant-ID van Stripe. Kaartgegevens vul je in op de pagina van Stripe; wij zien of bewaren ze nooit.
• Taal: de taal die je kiest (of die je browser aanvraagt), zodat pagina's en e-mails je in die taal bereiken. Als je een taal kiest in ons taalmenu, onthouden we die één jaar lang in een kleine cookie ‘lang’.
• Technische gegevens: IP-adres en basisgegevens van verzoeken, gebruikt om spam en misbruik te voorkomen (limieten op het aantal verzoeken) en door onze hostingprovider kort bewaard in serverlogs. We kunnen je globale land (via onze hostingprovider) gebruiken om een valuta voor te stellen.

3. Hoe we het gebruiken

Alleen om de Dienst te laten werken: lijsten tonen, inschrijvingen opslaan, de e-mails versturen waar je om vraagt (links voor organisatoren, bevestigingen, wachtlijstupdates, één herinnering vóór een plek met een datum, meldingen aan de organisator, resultaten van peilingen), misbruik voorkomen, betalingen verwerken en vragen aan support beantwoorden. We versturen geen marketingmails en tonen geen advertenties.

4. Wie je gegevens kan zien

• Iedereen met de link naar een lijst kan de lijst zien en, tenzij de organisator dit uitzet, de namen en opmerkingen van wie zich heeft ingeschreven, de namen van wie heeft bijgedragen, en de berichten op kaarten.
• Een bezorgde groepskaart kan worden gelezen door iedereen die de privélink naar de kaart heeft.
• E-mailadressen worden alleen getoond aan de organisator van die lijst (en in diens CSV-export). Ze worden nooit getoond aan andere bezoekers.
• Lijsten zijn verborgen voor zoekmachines, maar zijn niet beveiligd met een wachtwoord: iedereen die de link heeft, kan ze openen. Zet geen gevoelige informatie op een lijst.

5. Met wie we het delen

We verkopen of verhuren geen persoonsgegevens en delen ze niet voor advertentiedoeleinden. We gebruiken deze dienstverleners om de Dienst te laten werken: Cloudflare (hosting, database, verzending van e-mails, AI-concepten) en Stripe (betalingen, alleen voor Pro). We kunnen gegevens bekendmaken als de wet dat vereist, of om de Dienst en zijn gebruikers te beschermen tegen fraude of misbruik.

6. Cookies en lokale opslag

We gebruiken geen advertentie- of trackingcookies. De enige cookie die we plaatsen, is ‘lang’, die de door jou gekozen taal onthoudt. Je browser kan je naam en e-mailadres in zijn eigen lokale opslag onthouden, zodat je ze niet opnieuw hoeft te typen; dit blijft op je apparaat.

Om te zien hoeveel mensen de site bezoeken en welke pagina's nuttig zijn, gebruiken we Cloudflare Web Analytics. Dat werkt zonder cookies: het telt paginaweergaven zonder cookies, zonder fingerprinting en zonder je te volgen op andere websites. Daarnaast houden we zelf eenvoudige dagtotalen bij (hoe vaak elke openbare pagina is bekeken, van welke website een bezoek kwam en hoeveel e-mails er zijn verstuurd), zonder namen, e-mailadressen, IP-adressen of cookies.

7. Hoe lang we het bewaren

Lijsten en inschrijvingen worden bewaard totdat de organisator de lijst verwijdert. Mensen kunnen hun eigen inschrijving annuleren met hun privélink om te wijzigen. We kunnen lijsten verwijderen die lange tijd niet zijn gebruikt. Gegevens voor spampreventie worden na korte tijd automatisch verwijderd.

8. Je rechten

Je kunt ons vragen om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen door een e-mail te sturen naar info@alchemforge.com. Afhankelijk van waar je woont (bijvoorbeeld onder de GDPR (AVG), de UK GDPR of de wetgeving van California), heb je mogelijk aanvullende rechten; we geven gehoor aan geldige verzoeken. Organisatoren kunnen een lijst en alle bijbehorende gegevens op elk moment verwijderen via hun organisatorpagina.

9. Kinderen

De Dienst is niet gericht op kinderen jonger dan 13 jaar en we verzamelen niet bewust hun persoonsgegevens. Organisatoren van school- of jeugdactiviteiten moeten inschrijvingen verzamelen bij ouders of voogden, niet bij kinderen. Denk je dat een kind ons persoonsgegevens heeft gegeven, neem dan contact met ons op en we verwijderen ze.

10. Beveiliging

We gebruiken versleutelde verbindingen (HTTPS), geheime links en betrouwbare infrastructuurproviders. Geen enkele online dienst is 100% veilig, dus houd je link als organisator privé en zet geen gevoelige informatie op lijsten.

11. Internationale gebruikers

De Dienst wordt beheerd vanuit de Verenigde Staten. Gegevens kunnen worden verwerkt in de Verenigde Staten en in andere landen waar onze providers actief zijn.

12. Wijzigingen

We kunnen dit beleid bijwerken. De actuele versie en de datum ervan staan altijd op deze pagina.

13. Contact

Alchemforge Inc, Spring Valley, NY 10977, United States · info@alchemforge.com