退職・異動する同僚への寄せ書き、何を書く?

要点
  • 型は「具体的な思い出」+「感謝していること」+「これからへのエール」。
  • 長い文章より2〜3文で十分。相手の知り合いが多い場合はフルネームで書きましょう。
  • 冗談はやさしく、職場向けの内容に。寄せ書きは家族に見せたり、送別会で画面に映したりすることもあります。

寄せ書きを開くと、30人分の「お元気で!」が並んでいて、手が止まる。そんなときのために、簡単な型と、そのまま使えるメッセージ例文を50個紹介します。

3つの型

  1. 具体的な思い出:「夜11時に一緒にローンチ資料を作り直した夜は、一生忘れません」
  2. 感謝していること:「新しく入った人に、いつも時間を取って丁寧に教えてくれましたね」
  3. これからへのエール:「新しい職場の皆さんは幸運ですね。〇〇さんらしく活躍してください」

3つすべてそろわなくても大丈夫。2つあれば、ぐっと気持ちの伝わるメッセージになります。

心のこもったメッセージ

  • 〇〇さんと一緒だったから、大変な時期も乗り越えられました。本当にありがとうございました。新天地でのご活躍をお祈りしています。
  • この職場で最初に温かく迎えてくれたのは〇〇さんでした。ずっと忘れません。
  • いつも質問に丁寧に答えてくださり、ありがとうございました。たくさんのことを学ばせてもらいました。
  • トラブルのときの落ち着きぶりは伝説級でした。新しいチームの皆さんは、どれだけ幸運かまだ知らないはずです。
  • 〇〇さんがいないと寂しくなりますが、新しい門出を心からうれしく思います。
  • 〇〇さんのおかげで、ここは働きやすい職場になりました。今まで本当にありがとうございました。
  • 一緒のコーヒー休憩が、言葉にできないくらい恋しくなりそうです。これからも連絡してくださいね!
  • 仕事のやり方だけでなく、人にやさしく働く大切さも教えてもらいました。
  • いつも味方でいてくれて、ありがとうございました。
  • これからのご活躍を心からお祈りしています。〇〇さんなら大丈夫です。

短いメッセージ(スペースが少ないときに)

  • 寂しくなります!新天地でも思いきり活躍してください。
  • 今まで本当にありがとうございました。また連絡くださいね!
  • ご活躍をお祈りしています。〇〇さんならきっと大丈夫!
  • 〇〇さんのことを誇りに思います。これからも応援しています!
  • 最高のチームメイトでいてくれて、ありがとう。
  • 新しい職場はラッキー、私たちはアンラッキー。
  • これからの活躍が楽しみです。
  • 〇〇さんがいなくなると、みんな寂しがります。
  • 新しい挑戦に乾杯!
  • また会いましょう。お元気で!

ユーモアのある(でも職場向けの)メッセージ

  • これから誰がプリンターを直してくれるんですか?
  • 会議の楽しさが30%ダウンします。
  • 〇〇さんのホッチキスは私がもらいますね。お元気で!
  • 新しいチームはグレードアップ、こちらはグレードダウンです。
  • 有名になっても、私たちのことを忘れないでくださいね。
  • デスクの観葉植物も私も、きっと寂しがります。
  • これから誰が私の冗談に笑ってくれるんでしょう?
  • 私たちを置いてあちらへ?大胆ですね。でも応援しています!
  • いちばん寂しがるのは、たぶんコーヒーマシンです。
  • これでやっと、最後のドーナツを誰かが食べられます。

上司・マネージャーへ

  • 大きな仕事を任せてくださり、困難なときも支えてくださって、ありがとうございました。
  • 〇〇さんのおかげで、私たちは最高の仕事ができました。次のチームの皆さんがうらやましいです。
  • この1年で、それまでのキャリア全体よりも多くのことを学びました。ありがとうございました。
  • いつもチームのために闘ってくださり、ありがとうございました。
  • 毎日、自ら手本を示してくださいました。寂しくなります。

リモートの同僚へ

  • 画面越しでも、〇〇さんがいるだけで会議が明るくなりました。
  • どの通話でも、いちばんやさしい笑顔をありがとうございました。
  • 同じオフィスで働いたことはないけれど、大好きな同僚のひとりでした。
  • 毎朝元気をくれた〇〇さんのメッセージが恋しくなります。
  • いつか直接会えたら、コーヒーは私がおごります。

定年退職の方へ

  • 多くの人の心に残るキャリアを、本当にお疲れさまでした。これからはゆっくりした朝を楽しんでください。
  • 長年にわたる知恵とやさしさに感謝しています。これからはご自身の時間を存分に楽しんでください。
  • 目覚まし時計も、今日で正式に定年退職ですね。おめでとうございます!
  • 今のこの職場の多くは、〇〇さんが築いてくれたものです。ありがとうございました。第二の人生を楽しんでください。
  • 自由な時間がたっぷり、メールはゼロの毎日になりますように。

短い期間で去る方へ

  • 一緒に過ごした時間は短かったけれど、大きな印象を残してくれました。
  • 短い期間でも、大きな力になってくれました。ありがとう!
  • 出会えて本当によかったです。これからも頑張ってください。
  • すぐに輪に入って助けてくれて、ありがとうございました。
  • ご活躍をお祈りしています。また連絡してくださいね!

全員に書いてもらうには

寄せ書きでいちばん大変なのは、書くことではありません。半数がリモートの30人に、金曜までに書いてもらうことです。リンクひとつで共有できる寄せ書きなら解決します。みんながスマホから書き込み、誰が書いたかがわかり、完成したらメールで送ったり、送別会で画面に映したり、印刷したりして届けられます。プレゼントのためにカンパを集めたい場合も、同じリンクに追加できます。送別の寄せ書きを試してみてください。

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よくある質問

寄せ書きのメッセージはどのくらいの長さがいいですか?

2〜3文で十分です。長い文章より、具体的な思い出やお礼をひとつ書くほうが伝わります。

寄せ書きにユーモアを入れてもいいですか?

はい。やさしく、職場にふさわしい内容であれば大丈夫です。寄せ書きは読み上げられたり、家族に見せたりすることもあります。

あまり親しくなかった人には何を書けばいいですか?

温かくシンプルにまとめましょう。「最高のチームメイトでいてくれてありがとうございました。新しい職場でのご活躍をお祈りしています!」

リモートの同僚から寄せ書きを集めるには?

オンラインの寄せ書きを使いましょう。リンクをひとつ共有すれば、みんながどの端末からでもメッセージを書け、完成したら届けられます。

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