幹事のスケジュール
| 時期 | やること |
|---|---|
| 4〜6週間前 | 候補日を3〜4つ出して日程投票 |
| 3〜4週間前 | 日程を決めてお店を予約（人数は少し多めに仮押さえ） |
| 1〜2週間前 | 出欠を確定し、会費とお店の場所を案内 |
| 当日 | 会費の集金、乾杯と締めの挨拶をお願いしておく |
日程の決め方のコツ
- 12月の金曜日は早く埋まります。木曜日や、12月の第1週も候補に入れておきましょう。
- 年末が忙しい職場なら、思い切って1月の新年会にするのも手です。年明けすぐより、少し落ち着いた1月の中旬が集まりやすくなります。
- 投票は「○」「△」「×」で答えてもらえるので、「調整すれば行ける」人も分かります。
会費と支払い
会費はお店のコース料金に合わせて決め、端数は幹事でまとめておくとスムーズです。当日の現金集金が大変なら、事前にPayPayなどで幹事に払ってもらい、カンパの機能で記録できます。
みんなが参加しやすい会に
お酒を飲まない人向けにノンアルコールの選択肢があるお店を選ぶ、開始時間を早めにする、二次会は自由参加にする。小さな気づかいで参加率は上がります。