いつ準備を始める？
4月1日付の異動は、内示から最終出社日まで2週間ほどしかないことも珍しくありません。内示が出たらすぐに寄せ書きのURLを作り、送別会の2日前くらいを締め切りにすると、書き忘れた人へのリマインドにも余裕が持てます。
寄せ書きの集め方
- 送る相手の名前を入れて寄せ書きを作る
- URLを部署のチャットやメール、LINEグループで共有する（本人には送らない）
- 締め切りの前日、まだ書いていない人にリマインドをコピーして送る
- 当日は画面に映すか印刷して花束と一緒に渡す。本人のメールアドレスに届けることもできます
メッセージは渡すまで非公開にできるので、本人に見られる心配はありません。
餞別・記念品のカンパの目安
職場の送別品は、1人500円〜1,000円ほどを集めて花束や記念品にすることが多いようです。人数や関係の深さで変わるので、金額は「目安」として伝え、出す・出さないにかかわらず全員が寄せ書きに参加できるようにしておくと気まずくなりません。
お金は幹事に直接払ってもらう仕組みです（PayPayや現金など、メモ欄に書いた方法で）。SignUpSheet.pageはお金を預からず、誰がいくら出したかの記録だけを残します。
メッセージの例
- 「いつも丁寧に教えてくださり、ありがとうございました。新しい部署でのご活躍を応援しています。」
- 「一緒に担当したプロジェクトは忘れません。落ち着いたらまた飲みに行きましょう！」
- 「お疲れさまでした！新天地でも〇〇さんらしく、無理せず頑張ってください。」
歓送迎会の日程も決めるなら
4月の歓送迎会は、まず候補日を出して日程調整で決めるのがスムーズです。決まった日時はカレンダーに追加できる形で全員に届きます。