準備スケジュールの目安
| 時期 | やること |
|---|---|
| 2〜3か月前 | 日時と会場を決める（校内なら学校の許可、レストランやホテルなら予約） |
| 1〜2か月前 | 係を決める、記念品を検討する、会費の集金を始める |
| 1か月前 | 出欠の確定、スライドショー用の写真集め、先生への寄せ書き |
| 1〜2週間前 | プログラムの確定、花束の予約、当日の流れの確認 |
主な係と人数
- 司会：1〜2人
- 会計（会費の管理）：1人
- 会場の予約・設営：3〜5人
- 受付：2人
- 先生への記念品・花束：2〜3人
- 写真・スライドショー：2〜3人
- 子どもの出し物の練習サポート：2〜3人
- 片付け：4人前後
係ごとに定員を決めておけば、埋まった係は自動で締め切られるので「同じ係に希望が集中する」問題が起きません。
先生への記念品で確認したいこと
公立の学校や園の先生は公務員なので、学校や自治体によっては、保護者からの記念品や花束を辞退される場合があります。係を決める前に、役員から学校や園へ確認しておくと安心です。
贈る場合も、個人ではなくクラスや学年全体からにするのが一般的です。クラス全員のメッセージを集めた寄せ書きは形に残り、受け取ってもらいやすい贈り物です。
会費の集め方
1家庭あたりの会費は、会場（校内か、レストランやホテルか）で大きく変わります。見積もりが出てから金額を決め、カンパの機能で「誰が払ったか」を記録しておくと、会計係の確認がとても楽になります。現金で集めた分も「受け取り済み」にチェックできます。